[엑셀 팁] 두개의 표를 비교하여 다른 값을 가장 간단하게 찾는법 - 조건부서식 활용

안녕하세요 디어두어 입니다.
오늘은 제가 직장에서 자주 유용하게 사용중인 엑셀 팁을
여러분께도 알려드리고자 합니다.

 

어떤 경우에 쓰면 좋은 팁인가요?

 

내가 만든 엑셀파일을 타인에게 보냈는데
타인이 그 파일내의 데이터를 수정 후
어떤 부분을 수정했는지 표시하지 않고
다시 나에게 보내는 경우가 있습니다.

또는 과거에 작성되어 있는 데이터와
현재 데이터의 다른 부분을 비교할 때 사용해도 좋습니다.

 

와!!! 설명이 너무 어렵네요?

 

간단히 말해서,

 

표 두개 중에 다른 수치나 글자를 하이라이트 하는 방법

 

입니다.

 

달라진 사항을 어떻게 알 수 있나요?

틀린 데이터를 찾아 색으로 표현해주는 방법을
알려드리고자 합니다.

두개의 표를 비교하여 그 중 다른 데이터만 찾아 하이라이트 하고 싶을 경우
엑셀의 조건부서식을 활용하여 비교적 간단히 그 기능을 수행할 수 있습니다.

조건부서식활용법 - 두개의 표 비교 다른값 찾기

 

예를 들어, 며칠 전에 작성한 엑셀 표 내에서 몇가지의 값이 바뀐 경우
어떤 값이 바뀌었는지 눈에 잘 띄도록 표현하는 방법입니다.

처음에는 조금 어렵지만
차근차근 따라오면 생각보다 간단해서 다음엔 쉽게 사용하실 수 있을거예요.

1. 홈 > 조건부서식 > 새규칙 선택

조건부서식 - 새규칙

 

2. 새 서식 규칙 > 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 > 수식 입력 (파란색 박스) > 서식설정

 

아래 서식규칙의 뜻은
A1 셀과 F1 셀의 값이 다를 경우 (=A1<>F1)
셀을 노란색으로 채워서 표현하라는 뜻 입니다. (서식부분에서 셀에 색 채우기 선택)

조건부서식 - 새 서식 규칙

 

3. 서식을 다른 셀에도 동일하게 적용하기

 

한 셀에 위 서식을 적용 후 서식 복사 하여 표 전체에 적용해주면 됩니다.

서식 복사

 

 

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4. 조건부 서식 적용 예시

 

아래는 조건부 서식이 적용된 예시입니다.
B4 셀의 조건부 서식은, B4 셀과 G4 셀의 값이 다를경우 셀이 노란색으로 채워져 표현되게 설정되어 있습니다.

조건부서식 - 두개의 표 비교

 

 

 

 

열심히 따라해본 당신!

 

이런 기능이 필요하단 건, 어려운 데이터들을 보며
열심히 살고 있단 뜻이라 생각해봅니다.

(토닥토닥)

한번 알면 꽤나 오래 도움이 될거예요!

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